Chức Năng nhiệm vụ

Khi chưa có luật công chứng chức năng, nhiệm vụ của phòng công chứng thực hiện theo Nghị định số 75/2000/NĐ- CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ cho đến năm 2006 Luật công chứng có hiệu lực thi hành đây là văn bản pháp luật cao nhất của nước ta trong lĩnh vực công chứng, đánh dấu sự xã hội hóa sâu sắc trong lĩnh vực công chứng và chức năng, nhiệm vụ của phòng công chứng có những thay đổi từ việc chứng nhận bản sao, bản dịch,… sang chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Luật Công chứng đã chứng tỏ được nhiều ưu điểm tích cực, làm cho hoạt động công chứng chuyển biến mạnh mẽ cả về chất lượng và số lượng.

Do đặc thù công việc liên quan đến nội dung yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức và căn cứ pháp lý là các ngành luật, văn bản dưới luật như Luật Công chứng, bộ luật dân sự, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật hôn nhân và gia đình,…và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Có thể khẳng định rằng: chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng đang ngày càng phát triển và mang lại nhiều kết quả trong quá trình thực hiện. Chính vì vậy, quy định về Nguyên tắc hành nghề công chứng lại càng cần thiết đối với đội ngũ công chứng viên phòng công chứng số 1. Bởi vì, hoạt động công chứng trong đó công chứng viên là người được Nhà nước giao quyền, thay mặt Nhà nước chứng nhận tính xác thực và tính hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc tổ chức, cá nhân tự nguyện yêu cầu công chứng và chính công chứng viên là người góp phần bảo vệ pháp luật, bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng khi tham gia giao kết các hợp đồng, giao dịch tại phòng công chứng số 1.

Nguyên tắc hành nghề công chứng đưa công chứng viên vào khuôn phép pháp luật khi hành nghề, đó là: phải thật sự khách quan, trung thực, không thiên vị, không vì lợi ích cá nhân, sự quen thân làm ảnh hưởng đến lợi ích người khác, không công chứng hợp đồng, giao dịch có nội dung trái đạo đức xã hội. Công chứng viên phải luôn coi trọng uy tín của mình đối với công việc chuyên môn, không thực hiện những hành vi làm tổn hại đến danh dự cá nhân, thanh danh nghề nghiệp, không sử dụng trình độ chuyên môn, hiểu biết của mình trong công việc để trục lợi, gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng. Chính những lý do này Phòng công chứng số 1 tỉnh Phú Thọ tạo sự an tâm và tin tưởng của cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng.

Do vậy, việc tuân thủ hiến pháp, pháp luật; khách quan, trung thực; chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứng; tuân theo đạo đức hành nghề công chứng là nguyên tắc không thể thiếu đối với đội ngũ công chứng viên phòng công chứng số 1 trong giai đoạn hiện nay.

Cùng với đó là sự chuyên nghiệp của đội ngũ công chứng viên, cán bộ của phòng công chứng số 1 từ việc nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, nâng cao thái độ phục vụ tạo sự thoải mái và niềm tin đối với người yêu cầu công chứng.